Máte ve firmě zaměstnance, kteří se zabývají plněním samostatných úkolů, a někteří z nich opakovaně žádají o možnost pracovat na dálku? Zvažte, zda by pro vás nebylo výhodné vyjít jim vstříc. Každý člověk je jiný a zatímco si jeden nedokáže představit jiný režim, než pravidelnou docházku do kanceláře, další zase své povinnosti plní mnohem lépe, když si může zařídit pracovní místo přímo ve svém bytě. Vzrůstá také počet lidí, kteří se snaží zařídit si život tak, aby mohli svobodně cestovat po světě, aniž by museli pokaždé hledat novou práci. Většinou se jedná o schopné specialisty ve svém oboru, kteří bývají pro firmu velkým přínosem a vyplatí se jim vyjít vstříc.
Cloudová telefonie zajistí vaší firmě vysokou efektivitu i ve chvíli, kdy zaměstnanci pracují z domova
Výše uvedené důvody platí i za běžného stavu, v současné situaci navíc tlačí firmy k zajištění co nejlepších podmínek pro práci na dálku i opatření související s pandemií koronaviru. Firmy jsou nuceny dočasně nařídit práci z domova i profesím, u kterých takové řešení doposud nebylo pokládáno za praktické. Mnozí podnikatelé, manažeři a další vedoucí pracovníci přitom zjišťují, že home working může být překvapivě efektivní u celé řady kancelářských pozic. U sekretářek, asistentů a asistentek, personalistů a úředníků sice obvykle není možné řešit vzdáleně veškerou agendu, obvykle však lze úspěšně kombinovat docházení do kanceláře s prací přes cloud. Výsledky jsou překvapivě kvalitní, zaměstnanci, kteří nemusejí dojíždět a lépe si odpočinou, mohou své úkoly plnit lépe a rychleji. Firmě se navíc snižují některé výdaje. A pokud se rozhodne umožnit zaměstnancům docházet do práce například jen na dva nebo tři dny týdně, vystačí si i s kancelářemi o menší ploše. Podmínkou ovšem je kvalitní řešení vzdáleného přístupu. Jeho součástí by měla být i spolehlivá cloudová telefonie.
Zabezpečení dat je obzvláště důležité, když se do systému přistupuje přes internet
Jakmile řešíte jakoukoli agendu online, měli byste důsledně dbát na zabezpečení dat. V databázích jsou často uchovávány údaje klientů a obchodních partnerů, které by rozhodně neměly uniknout na veřejnost. To samé platí i pro interní materiály, rozpracované projekty, daňové podklady a v podstatě veškerá zpracovávaná a uchovávaná data. Naprosto bezpečná a vysoce spolehlivá by měla být i cloudová telefonie, přes kterou probíhá komunikace. Vybrat byste si měli řešení, které využívá šifrování a spolehlivé datové centrum. Takovým je Cloudya od společnosti Nfon.
Cloudya plnohodnotně nahradí hardwarovou pobočkovou ústřednu. K její správě navíc nebudete potřebovat IT specialistu
Platforma Cloudya je spolehlivá aplikace pro hlasovou komunikaci hostovanou třetí službou, kterou ocení zejména malé a střední firmy. K používání služby stačí osobní počítač, notebook, tablet nebo mobilní telefon s internetem. Mezi hlavní výhody patří zejména nízké náklady na údržbu, možnost zavádění nových funkcí a snadné nastavení, které hravě zvládne i běžný uživatel bez administrátorských zkušeností. O zabezpečení dat se stará datové centrum s certifikací ISO a geograficky oddělenými servery.
Zdroj foto: Nfon.com/cz
